Sanal Ofis Maliyetleri Nasıl Düşürür?

Sanal ofisin popüler olmaya başlamasının ardındaki en önemli nedenlerin başında, maliyet verimliliği gelir. Eğer şirketiniz için küçük de olsa bağımsız bir ofis kiralamış olsaydınız, ofisin bulunduğu semte ve binaya uygun olarak bir kira sözleşmesi yapmanız ve her ay bu sözleşmeden doğan stopaj bedelini ödemeniz gerekecekti. Ancak gelirinizin düşlediğiniz şık bir ofisi kiralamaya yeterli olup olmayacağı konusu ilk başta öngörebileceğiniz bir konu olmadığından, konforlu bir ortam yaratma fikrinizi ertelemek durumunda kalabilirdiniz. Sanal ofis uygulaması ile zaten bu imkanlara sahip olan bir ortamı seçmeniz hemen mümkün olur. Ayrıca sanal ofis şirketiyle yasal mevzuata uygun bir kira sözleşmesi yapabilirsiniz. Üstelik %18 KDV oranı dahil edilen, faturalı ve stopajsız bir kiralama yöntemini seçmiş olursunuz. Bağımsız bir ofis kiralamanız durumunda ise her ay stopaj bedelini hesaplamak ve ayrıca ödemek zorunluluğunuz bulunmuyor.

Bağımsız ofisinizde sınırlı zaman geçireceğinizi varsaysanız bile ısıtma, elektrik ve su giderleri sizin tarafınızdan ödenmesi gereken maliyetler arasına dahil olur. Ancak sanal ofis için bu giderleri ayrıca düşünmeniz gerekmez. Bunlara ek olarak sizin yokluğunuzda, ofisinizde temizlik hizmeti sunan, postalarınızı teslim alan bir personele de ihtiyaç duyarsınız. Sanal ofis kiralama sözleşmeniz zaten tüm bu giderlerden bağımsız olduğu için ayrıca bunları planlamak ve hesaplamak durumunda kalmazsınız. Toplantı salonu tasarımı, ofis malzemesi satın alınması gibi başlangıçta büyük maliyetlere yol açan ofis dekorasyonu da ortak ofis kullanımında söz konusu olmayan maliyetlerden. Çünkü siz zaten mevcut imkanları bulunan bir ofisi kullanmak üzere kiralarsınız. Sonuç olarak, bağımsız bir ofis ile kıyaslandığında, sanal ofis paketleri en az %60 oranında maliyetinizi düşürmenize yardımcı olur ve belirli ücretsiz olanakları da sizin için beraberinde getirir.