Sanal Ofis Nedir?

Yasalar gereğince ticari faaliyete sahip tüm kuruluşların ve vergi mükellefi olan serbest çalışanların resmi bir adrese sahip olması gerekir. Resmi adresler, aynı zamanda şirkete gelen postaların, kargoların, faturaların ve ürün numunelerinin teslim alınabilmesi için büyük önem taşır. Bu sebeple pek çok şirketin en büyük gider kalemleri arasında ofis masrafları yer alır. Çeşitli kuruluşlar tarafından sunulan sanal ofis hizmeti, fiziksel olarak ofise ihtiyaç duymayan ticari kuruluşların ve mükellef şahısların yasal zorunluluktan doğan masrafları en aza indirmesine yardımcı olur. Sanal ofis hizmetinden faydalanan şirketler, gerçek resmi adres sahibi olur ve çeşitli posta gönderilerini yine aynı adres aracılığıyla takip eder. Bu sayede şirketlerin tüm iletişim ihtiyaçlarını rahatlıkla karşılayabilen sanal ofisler, uygun fiyat seçeneklerine sahip olmalarıyla da şirket bütçesine büyük katkı sağlar. Sanal ofisler, aynı zamanda şirketine prestij kazandırmak isteyen girişimciler tarafından da sıklıkla tercih edilir. Kurumsal yapıları sayesinde şirketinizin profesyonel bir imaj kazanmasına yardımcı olur, müşteriler üzerinde olumlu bir intiba bırakmanızı kolaylaştırır. 

Sanal ofisler; hazır ofis, paylaşımlı ofis ve ortak ofis gibi benzer kavramlarla sıklıkla karıştırılır. Oysa bu ofis türleri arasında büyük farklar bulunur. Sanal ofisin diğerlerinden en büyük farkı, gerçek bir ofis ortamı içermemesi. Diğer seçeneklerin tamamında fiziksel ofisler yer alır ve bu konseptler arasındaki farklar, çalışma alanlarının ortaklaşa ya da dönüşümlü olarak kullanılması gibi detaylardan kaynaklanır. Sanal ofisler ise resmi ve yasal yollardan bir şirket adresi edinmeniz amacıyla kullanılır ve fiziksel bir çalışma alanı içermez.