COVID-19 pandemisi, tüm dünyada olduğu gibi Türkiye'de de yaşam alışkanlıklarının değiştirilmesi zorunluluğunu beraberinde getiriyor. Salgın sebebiyle sosyal temasın en aza indirilmesi gerekliliği ise en çok iş yaşamını etkiliyor. Çok sayıda kişi çalışmalarını evden sürdürebilse de ofislere olan ihtiyaç halen devam ediyor. Yasal adres beyan etme gerekliliği, kargo ve postaların takip edilmesi gibi zorunluluklar konusundaki en etkili çözümler arasında ise sanal ofisler öne çıkıyor. Resmi bir iş yeri adresine sahip olmanızı ve çalışmalarınızı dilediğiniz yerde gerçekleştirebilmenizi sağlayan sanal ofisler, pandemi sürecinde finansal zorluk yaşayan pek çok şirket için ideal seçenekler olarak dikkat çekiyor.
Sanal Ofisle Pandemiden Korunma Yolları Nelerdir?
Sanal ofis kiralamak için resmi kuruluşu gerçekleşmiş bir şirket sahibi olmanız yeterli oluyor. Şirketinizin daha önceki süreçte fiziksel bir ofiste faaliyet göstermesi ise sanal ofis kiralamanız konusunda herhangi bir engel teşkil etmiyor. Sanal ofisler ayrıca vergi mükellefi olan ve yasal adres beyan etme zorunluluğu bulunan serbest çalışanlar tarafından da tercih edilebiliyor. Bu sebeple, pandemi sürecinden etkilenmek istemeyen ve işlerini uzaktan yürütebilen şirket ve kişilerin fiziksel ofislerini tahliye ederek sanal ofislere geçmesinde büyük yarar bulunuyor. Çalışmaları fiziksel ofislerde sürdürmek, COVID-19 virüsüne temas etme riskini yüksek seviyelere çıkarıyor. Hem Türkiye'de hem de dünya genelinde salgına yakalanan kişilerin önemli bir bölümünün virüsle iş yerinde ya da işe giderken kullanılan toplu taşıma araçlarında temas ettiği öne sürülüyor. COVID-19 virüsünün tam anlamıyla ne zaman çözüme kavuşturulacağı sorusu ise halen cevap bulabilmiş değil. 2020 yılının temmuz ayına dek dünya genelinde yaklaşık 11 milyon kişiye bulaşan virüsün yalnızca tek bir kişiden çıkmış olması, pandeminin her an yeniden tehlikeli boyutlara ulaşabileceğinin açık habercisi. Bu sebeple, faaliyetlerini kalıcı olarak ofis dışında sürdürme imkânı bulunan kişilerin ofis ortamını tamamen terk etmesi ve sanal ofis uygulamalarını tercih etmesi, virüse yakalanma riskini azaltmanın en etkili yolları arasında yer alıyor.
Sanal Ofisin Yeni Girişimlere Etkisi Nasıldır?
COVID-19 pandemisi, tüm sektörler için kötü haber anlamına gelmiyor. Tüm krizlerde olduğu gibi salgın ekonomisinde de girişimcileri yeni fırsatlar bekliyor. Pandemi sebebiyle reel sektörün yaşadığı zorluklar, yeni kurulacak firmalar tarafından kendilerini gösterme fırsatı olarak değerlendirilebiliyor. Özellikle pandemi sebebiyle e-ticaret hacminin artması ve yalnızca Türkiye'de dahi 2 milyon yeni müşterinin online alışveriş dünyasına dahil olması, uzaktan verilen hizmetlerde çok sayıda girişimci için yeni alan açıldığı anlamına geliyor. Sanal ofisler, bu süreçte iş kurmak isteyenler için de önemli fırsatlar olarak dikkat çekiyor. Eğer siz de yeni bir ticari girişimde bulunmayı planlıyorsanız, sanal ofis kiralama yöntemine başvurarak girişim projenizi son derece düşük bütçelerle hayata geçirebilirsiniz. Ofis giderlerine bütçe ayırma ihtiyacı duymadan çalışmaya başlayabilir, pandemi sürecini yıllardır hayalini kurduğunuz iş açma fırsatına dönüştürebilirsiniz.
Hizmet kolunuza göre dilerseniz evinizden, dilerseniz de uygun gördüğünüz herhangi bir yerden çalışabilir, sanal ofisiniz sayesinde şirketinizi açtığınız ilk günden itibaren müşterilerinizde kurumsal ve prestijli bir işletme izlenimi uyandırabilirsiniz. Sanal ofisler, pandemi sürecinde kapanmak zorunda kalan şirketler açısından da önemli bir fırsat olarak öne çıkıyor. Sanal ofisler, pandemi sürecinde maddi sorunlar ya da sağlık endişesi sebebiyle ofisini tahliye etmek zorunda kalan şirketleri tamamen kapanmaktan kurtarıyor. Eğer COVID-19 salgını sebebiyle ofisinizden çıkmak zorunda kaldıysanız, şirketinizi kapatmak yerine son derece ideal bir fiyata sanal ofis kiralayabilir ve ticari faaliyetlerinizi sürdürebilirsiniz. Bu sayede müşterilerinize hizmet vermeyi sürdürebilir ve şirketinizi ayakta tutabilirsiniz. Pandemi sonrasında ise dilerseniz yeniden fiziksel bir ofise geçebilir, dilerseniz de çalışmalarınızı sanal ofis sistemiyle devam ettirebilirsiniz.