Sıkça Sorulan Sorular

Global Ofis paketi, Türkiye’deki firmaların yurt dışında da faaliyet göstermek ve orada kendilerini temsil etmek üzere Türkiye’deki şirketlerine bağlı olarak temsilci ofis açmalarına olanak sağlar.  

Tamamen güvenilir bir çözüm sunan Global Ofis paketi, Türkiye’de asıl iştirake bağlı olarak, yurt dışında bir temsilcilik ofisi sunar ve tümüyle yasalara uygundur. 

Türkiye’de faaliyet gösteren bir işletmenin, Hollanda’da kendi işletmesini resmi olarak temsil etmesidir. Kısacası işletmesine Avrupa’nın kapılarını açmasıdır. 

Global Ofis paketi kapsamında sahip olacakları temsilcilik adresiyle birlikte, aboneler, yurt dışında ticari görüşmeler yapabilir, vize başvurularında yurt dışındaki temsilci ofis adreslerini bildirerek, Türkiye’deki işletmelerinin bir temsilciliği olduğunu ve ticari faaliyetlerini geliştirmek üzere işlem yaptıklarını resmi biçimde gösterebilir. 

En temel amacı, firmalara, sektörlerinde doğrudan lokal olarak kendilerini temsil etme yetkinliği kazandırmaktır. Bunun yanında Hollanda'da kayıtlı bir telefon numarasıyla ve resmi olarak sunabilecekleri yurt dışı ofis adresleriyle, firmaların global imajlarını güçlendirmelerine ve bu imajı en baştan çizmelerine olanak sağlar. 

Temsilcilik ve şube birbirinden farklı şeylerdir. Hollanda’da bir şube açmak için daha kapsamlı bir hizmetten faydalanmak gerekir ve elbette bu hizmeti de Olmadık Ofis’ten alabilirsiniz. Fakat bir şube açmak, orada bir şirket kurmak anlamına gelir. 

Şirket kuruluşu hizmeti, Unusual Companies çatısı altında verilen ek bir hizmet olarak Olmadık Ofis’ten alınabilir. Ancak temsilcilik, orada bir şirket açmaya ihtiyaç duymadan sadece bağlı bir ofis açma kapsamındadır ve en büyük avantajı şirketlere ekstra maliyetler doğurmamasıdır. 

Hollanda’da temsilci ofis adresi hukuki olarak sizi temsil etmeye yetkilidir. Ancak ticari olarak sizin oradan fatura kesmenizi sağlamaz. Fatura kesen ana şirket, yasal olarak Hollanda’da temsil edilir. Bu sayede siz faturalarınızı yine Türkiye’den keserken ve ödemelerinizi Türkiye’ye alırken, temsilci ofisinizle, her türlü görüşme ve garantör rolleri için müşterilerinize destek hizmetleri sağlayabilirsiniz. 

Öncelikle size, Hollanda’da fiziken kullanabileceğiniz bir ofis sağlar. Buna ek olarak, Hollanda alan koduyla bir telefon numarası verilir ve bulut santral hizmeti sunulur. Ayrıca, sunulan resepsiyon hizmeti sayesinde, sizi ziyarete gelenlerin, sizin orada fiziki olarak temsil edildiğinizi görmelerine olanak sağlar. 

Olmadık Ofis üzerinden dolduracağınız bir formla, Global Ofis paketini talep edebilir, hem Türkiye'de resmi ve ticari olarak kullanabileceğiniz bir sanal ofise, hem de Hollanda’da bir temsilci ofise sahip olursunuz. Global Ofis paketine abone olanlar, Sanal Ofis paketimizden ücretsiz olarak faydalanırlar. Tek yapmanız gereken, Olmadık Ofis üzerinden formu doldurmak, bize ulaşmak ve sonrasında üyeliğinizi başlatmaktır. Olmadık ofis sizin için tüm süreci takip eder ve tüm yasal yükümlülükleri yerine getirir. 

Türkiye’deki yasal adres, resmi olarak bir şirketin fatura adresidir. Hollanda’daki ofis adresiniz ise sizin temsilci adresinizdir. Hollanda’daki temsilci adresinize faturalarınız üzerinde de yer verebilirsiniz. Ancak, vergi numaranız Türkiye’deki yasal adrese kayıtlı olarak oluşturulur. Bu sebeple Türkiye'deki yasal adresiniz üzerinden, Türkiye’de yerleşik bir şirkete ve burada vergi numarasına sahibi olurken, Hollanda’daki temsilci adresiniz ile bir başka ülkede de resmi olarak temsil edildiğinizi bildirirsiniz. Temsilci ofis, Hollanda sınırları içerisinde herhangi bir ortak sorumluluk barındırmaz. 

Avrupa’daki alıcılar ve firmalar, Türkiye’deki şirketlerden alım yaparken, Avrupa Birliği içerisinde bir adreste muhatap bulamadıklarından ötürü veya Avrupa içinde doğrudan telefonla ulaşamadıklarından ötürü güven problemi yaşarlar. 

Bu güven sorununu aşmanın en iyi yolu Avrupa'da telefonları yerel dilde yanıtlayan bir temsilci ofise sahip olmaktır. Temsilcilik adresine sahip olmak ve bu sayede firmalarla ve kişilerle ticaret yaparken onlara Hollanda’da gidip görüşebilecekleri bir adres sunmakt, ayrıca iletişim kurabilecekleri yerel (Hollanda’da) bir telefon numarası vermek bu engelleri aşmaya olanak sağlar. 

Bu sayede Avrupa’da büyüyen bir şirket kimliği ve imajı oluşturarak, globale açılmalarında şirketlere katkı sağlıyoruz. 

Türkiye'de faaliyet gösteren bir şahıs işletmesi, bir limited şirket veya bir anonim şirket, yani Türkiye’de vergi mükellefi olan gerçek kişi ya da tüzel kişi, Hollanda’da bir global temsilci ofis sahibi olabilir. 

Hollanda’daki Global Ofis paketinden faydalanmak için, upfront diye tabir edilen bir ödeme yöntemi uygulanır. Yani bir sonraki aya air kiranız, sizden, peşin olarak 1 önden alınır ve her ay bir sonraki ayın kirasını bir ay önceden ödeyerek süreç devam eder. Böylece siz aslında ön ödemeli bir kontratla Global Ofis paketinden faydalanırsınız. Bunun dışında sizden bir depozito talep edilmez. 

Global Ofis paketi kapsamında en az bir yıllık yasal sözleşme sunulur ve bu sözleşme herhangi bir taahhüt barındırmaz. Dilediğiniz zaman Global Ofis sözleşmesini fesih edebilirsiniz. Sözleşme feshi için en az 1 ay önceden bildirim esastır. Hali hazırda 1 ay önden ödenen kira bedelleri doğrultusunda, siz fesih bildirimi yaptığınız andan itibaren sizden herhangi bir ücret talep edilmez. Önden alınan ödemenize istinaden sözleşmeniz 1 sonraki ayın sonuna kadar aktif kalır ve ay sonunda otomatik olarak feshedilir. 

Global Ofis paketi kapsamında aldığınız Hollanda’daki temsilci ofis adresiyle şirket kuramazsınız. Ancak sonradan Hollanda’da şirketleşmek istediğinizde kontratınızın genişletilmesini isteyebilir ve Hollanda’da ki diğer iştirakimiz olan Unusual Companies üzerinden sahip olacağınız kapsamlı kira sözleşmesiyle orada şirket kurabilirsiniz. Bu süreçte de Unusual Companies ekibi size 360 derece ve tamamen anahtar teslim bir hizmet sunar. 

Global Ofis paketiyle Hollanda’da sahip olacağınız ofis için faturalarınız Türkiye’den kesilir ve ilgili sözleşme Türkiye’de yapılır. Bu nedenle size Hollanda’da hiçbir vergi yükümlülüğü doğmaz. Bu kapsamda, ticari faaliyetiniz doğrultusunda resmi bir şekilde tüm ödemelerinizi Türkiye’de giderleştirebilirsiniz. Size hiçbir ekstra vergi yükümlülüğü doğmaz ve sözleşmeden doğan damga vergisi tarafımızca Türkiye’de ödenir. 

Türkiye’deki şirketinize ait gerekli yasal belgeleri bize sunmanız beklenir. Bu belgeler; imza sirküsü, kimlik fotokopisi ve mükellefe ait vergi levhasıdır. İmza yetkilisi olan kişinin sözleşmeye taraf olarak imza atmasıyla süreç tamamlanır.  

Hollanda’daki ofis adresiniz Global Ofis paketi kapsamında Utrecht’te bulunan Unusual Space lokasyonunda sağlanır ve bu ortak çalışma alanı içerisinde günlük, haftalık, aylık kiralayabileceğiniz ek ofisler, saatlik kiralayabileceğiniz toplantı odaları, serbest çalışma alanları bulunur. Buna ek olarak müşterilerinizi, tedarikçilerinizi veya iş ortaklarınızı ağırlayabileceğiniz kafeterya alanları sunulur ve tüm bu alanlar için size tam erişim sağlanır. 

Bu süreçte yararlanacağınız her ek hizmet için Unusual Space’in koşulları kapsamında kiraladığınız toplantı odası ya da ek ofis alanı için ekstra ücret talep edilebilir. Bunlar dışında, fiziki kullanım yaptığınız süreçte, yalnızca kafeterya ürünleri için kullanımınız kapsamında ücret ödersiniz. 

Global Ofis paketine abone olarak, Hollanda / Utrecht’teki Unusual Space lokasyonuna mesai saatleri içerisinde erişebilirsiniz. Resepsiyon görevlisine firmanızın ismini belirtmeniz yeterlidir. Eğer yanınızda bir misafiriniz olacaksa veya bir toplantı için ekstra bir alan kullanmak istiyorsanız ya da birden fazla kişi alan kullanımı yapacaksa; önceden resepsiyon yetkilisini arayarak kişi bilgisi verip, ihtiyacınız doğrultusunda ilgili ücretleri öğrenip, rezerve edilen gün ve saatte alanı kullanabilirsiniz. 

Toplantı odalarının kiralanması için 3 farklı yol mevcuttur. İlk olarak Unusual Space lokasyonunda yüz yüze görüşme yoluyla resepsiyondan kiralama yapabilir, alternatif olarak gitmeden önce telefonla rezervasyon yapabilir veya bize e-posta ile ulaşarak kullanacağınız tarih, gün ve saati bildirerek rezervasyon talep edebilirsiniz. 

Hollanda’daki temsilcilik adresinize Global Ofis paketiniz kapsamında veya Türkiye’deki sanal ofis adresinize yine bu kapsamda gelen tüm postalar belli bir desiye kadar teslim alınır ve sizin için 1 ay süreyle saklanır. Dilerseniz, geldiğinizde bunları kendiniz teslim alabilir veya ilgili ücreti resepsiyondan öğrenerek bunların size kargolanmasını veya posta yoluyla iletilmesini talep edebilirsiniz. 

4 desiye kadar olan postalarınız, bizim saklama alanlarımızda 1 ay süreyle saklanır ve sizin almanız için bekletilir. Bu desiyi aşan postalarınız için ise bize önceden bilgi verip özel olarak saklanmasını talep edebilir ya da ilgili desinin üstündeki postaları bu adresiniz yerine başka bir adrese teslim edilmesi konusunda yönlendirebilirsiniz. 

Evet, taranmış biçimde dijital olarak alabilirsiniz. Talebiniz doğrultusunda gelen postalarla ilgili size bilgi verildikten sonra, resepsiyon yetkilisi sizin talebiniz doğrultusunda postanızı tarar ve size e-posta yoluyla iletir. Sonrasında ilgili postanın saklanmasını istemiyorsanız bu postanız doğrudan imha edilir.  

Global Ofis paketi Hollanda’da oturum izni sağlamaz. Yalnızca orada bir temsilcilik ofisine sahip olduğunuz bir sözleşmeyle garanti altına alır. Öte yandan, vize başvurularınız olduğunda, oradaki temsilci ofisinizi ziyaret edeceğinizi belirterek, vize görevlilerine, ofisin telefon numarasını vermek ve sözleşmenin bir kopyasını sunmak suretiyle, görüşmeleriniz hakkında da bilgi vererek, işlemlerinizi kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. 

Fakat özellikle belirtilmelidir ki; Global Ofis paketi Hollanda’da oturum izni ile bağlantılı olarak hiçbir hizmete aracı olmaz ya da böyle bir fayda sağlamaz.