Ticari hayatın ikametgah adresi olarak adlandırabileceğimiz yasal iş adresi ya da resmi iş adresi, şirket kurulumu için ilk gerekliliktir. İster bir girişim, ister KOBİ ya da büyük ölçekli global bir şirket olun. Yasal adres, ticari varlığınıza dair bir kanıt niteliği taşır. Bu nedenle sanal ofis ile yasal bir adres belirlemek, gerek şirket kuruluşu sürecinde gerekse şirketin faaliyetlerine devam edebilmesi için kaçınılmazdır.
Günümüzde şirket kurmak veya bir işletme sahibi olmak isteyenlerin sıklıkla karşılaştığı yasal adres kavramı resmi kayıtlarda gösterilen bir şirket ikâmetgahını ifade eder. Ancak, yasal adresin nasıl belirlendiği, önemi ve dikkat edilmesi gereken noktalar hep bir soru işareti oluşturur. Olmadık Ofis olarak bu içerikte, yasal iş adresi kavramını detaylı bir şekilde açıklayarak şirket kurma sürecinde sanal ofislerin yasal iş adresi ve diğer temel işletme gereksinimlerini sağlama konusunda girişimcilere sunduğu olanaklara mercek tutacağız.
Yasal ı̇ş adresi nedir?
Yasal iş adresi, işletmenizin resmi prosedürlere uygun olarak faaliyet gösterebilmesi için ilgili mercilere ibraz edilmesi gereken fiziki konum bilgisidir. Türk Ticaret Kanunu'na göre, şirketin kurulabilmesi için tebligat adresinin yani yasal adresin belirlenmesi gerekir. Yeni kurulacak şirketlerde, şirketin ismi ve faaliyet alanının hemen ardından yasal adresin belirlenmesi zorunludur.
Yasal adres ne için gereklidir?
İşletmenizin resmi iş adresine sahip olması, şirket kuruluşu sürecinde gerekli olduğu gibi birkaç konuda daha ihtiyaçlarınıza yanıt verir. Yasal adres, resmi prosedürlere uygun faaliyet göstermenin ötesinde, her ölçekteki yapının müşteriler nezdinde güven inşa etmesi, profesyonel bir şirket imajı çizmesi ve bir buluşma yeri sunması bakımından gereklidir.
Yasal adres göstermenin şirketlere faydaları nelerdir?
Yasal adres göstermek, sadece bir ikametgah belirlemek değildir ve çok daha fazla avantajı beraberinde getirir. Şirketin resmi varlığını kanıtlarken, pek çok açıdan prestij kazanmasını sağlar. Müşteriler nezdinde güvenilirliklerini artırır, yasalara uygun hareket ettiğini gösterir. Ayrıca, bir iletişim ve hizmet noktası sunar.
Güvenilirlik: Pek çok insan, fiziksel adresleri olmayan işletmelerin güvenilirliğinden şüphe duyar. Bir diğer deyişle, alışveriş veya herhangi bir ticari faaliyet kapsamında iletişime geçtikleri yapıların bir daha ulaşılamayacak şekilde ortadan kaybolma riskini almak istemezler. Hangi ölçekte olursa olsun işletmenizin bir yasal adrese sahip olması, hem mevcuttaki hem de potansiyel müşterilerinizin varlığınızdan emin oldukları ve dilediklerinde size ulaşabilecekleri fiziki bir konum bilgisi sunması bakımından çok önemlidir. Bu sayede yasal adres, işletmenizin itibar kazanmasına da yardımcı olur. Sanal ofisler de yasal iş adresi olarak hizmet verir, üstelik uygun sanal ofis fiyatları sunarak maliyet avantajı sağlar.
Profesyonel imaj: Günümüz teknolojisi her ne kadar mekan bağımsız çalışmayı mümkün kılsa da, resmi bir adresiniz olmaması, insanlarda sadece güvensizliğe neden olmaz, profesyonel olmadığınız kanısını da beraberinde getirebilir. Çalışma ortamınız ister bir ev, ister bir ofis olsun, sahip olacağınız bir yasal adres, müşterilerinizin gözünde profesyonel bir imaj çizebilmeniz için önemlidir.
Ortak buluşma yeri: Hangi sektörde faaliyet gösterirseniz gösterin, müşteri görüşmelerine mutlaka ihtiyacınız olacaktır. Bunun için müşterilerinizin ofislerini ziyaret edebilir veya ortak bir lokasyonda, sakin bir kafede görüşme planlayabilirsiniz. Başta kulağa hoş gelse de her iki seçenek de zamanla profesyonel imajınızı zedeleyebilir. Ancak ayda sadece birkaç toplantı için bir sabit ofis kirasına katlanmanıza, mobilyalar satın almanıza, elektrik, su, internet gibi faturaları ödemenize gerek yok. Olmadık Ofis'ten sanal ofis kiralayarak resmi ve yasal iş adresi beyan eden herkes, ihtiyacı olduğu zaman kolaylıkla saatlik toplantı odası kiralayabilir. Sanal ofis, önemli görüşme ve toplantılarınız için kendinize ait bir buluşma yeriniz olması bakımından da gereklidir.
Yasal adres nasıl alınır?
İşletmeniz için yasal adres göstermek, özellikle de prestijli bir lokasyonda konumlanabilmek için başta aklınıza fiziki bir ofis kiralamayı getirebilir. Ancak bahsettiğimiz üzere kira, fatura, temizlik, mutfak ve sekreterya gibi pek çok masrafı da üstlenmenize neden olur. Oysa resmi adres sahibi olmak için bunca masraf edinmenize gerek yok. Günümüzde yasal adres gösterme imkanı veren sanal ofisler, sundukları sanal adres hizmetiyle pek çok maliyeti sizin yerinize üstlenerek ihtiyacınız olan profesyonel imajı kolayca çizmenize yardımcı olur. Yasal adres nasıl alınır sorusunun en kolay cevabı ise Olmadık Ofis’tir. Birkaç dakika içinde dolduracağınız talep formu ile bizimle iletişime geçebilir, lokasyon seçimi, fiyatlar, olanaklar ve merak ettiğiniz diğer hususlar hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
Girişimciler ofise ihtiyaç duyar mı?
Milenyum öncesinde “müteşebbis” olarak tanımladığımız girişimci kavramı, sözlük anlamı aynı kalsa da bugünün dijital dünyasında kendine farklı bir yer edindi. 80’li yıllarda ağırlıklı olarak sanayide varlık gösteren müteşebbisler, dijitalleşen dünyanın enstrümanlarından faydalanarak yeni bir kimlik kazandı ve girişimcilik yaygınlaştı. Artık iş hayatının her noktasında girişimcilerin ayak sesleri duyuluyor.
Milenyum öncesinin girişimcilerinden farklı olarak, yeni nesil girişimciler yüklü sermayeye ihtiyaç duymadan iş fikirlerini hayata geçirebiliyor. Onların yol hikayesi, geçmişteki gibi o dönemin tabiriyle bir “yazıhane” kiralamakla değil, fikirlerini hayata geçirecek donanımı elde etmekle başlıyor. Bu noktada tecrübe ve pratik zeka işin içine giriyor. Teknolojinin sunduğu fırsatlardan faydalanarak kendi iş modellerini geliştirme konusunda oldukça usta olan girişimci ruha sahip insanlar, girişimcilik ekosisteminde kendine farklı bir yer ediniyor. Bugün kendi işinin patronu olan serbest çalışanlar (freelancerlar) da girişimci yönleriyle bu ekosistemin aktörleri arasına girdi. Girişimciler çoğu zaman iş fikirlerini geliştirmek ya da operasyonel süreçleri yönetmek için sabit ve fiziksel bir ofise ihtiyaç duymuyor, işlerini her an ve her yerden yürütebiliyor.
Ancak, eğer siz de ofise ihtiyaç duymadan yeni bir işe başlama cesaretini gösterenlerdenseniz, resmi bir iş adresine sahip olmamanın yaratacağı sorunlara hazırlıklı olmalısınız. Diyelim bir PR ajansı kurdunuz. Sosyal medya hesaplarınız ve internet siteniz aracılığıyla potansiyel müşteri avına çıktınız. Ancak hesaplarınızın ve sitenizin iletişim bilgileri kısmında adresiniz yer almıyor. Geçmiş olsun, sınıfta kaldınız! Çünkü resmi iş adresi, kurumsal şirketler açısından büyük bir prestij ve güven sembolü. Üstelik resmi iş adresinin içeriği de çok önemli. Eğer resmi iş adresiniz şehrin karakteristik bir bölgesi yerine yerleşim yerlerinin ağırlık kazandığı, merkezi olmayan bir bölgeye aitse, müşterilerin gözüne girmekte zorluk yaşayabilirsiniz. Resmi iş adresi şirketlerin giysisi gibidir. Hiçbirimiz çıplak ya da yırtık pırtık giysilerle dolaşmak istemeyiz öyle değil mi?
Bu konuda araştırma yapıyorsanız içerik kütüphanemizdeki “Startuplar İçin Yatırımcıları Etkilemenin Yeni Yolu: Prestijli Bir Sanal Ofis Adresi Kullanmak” başlıklı içeriğimiz ilginizi çekebilir!
Ev adresinden resmi iş adresi olur mu?
Adres olarak ofislerin ağırlık kazandığı bölgeler yerine ev adresinin gösterilmesi, şirketlerin prestij konusunda sınıfta kalmalarına neden olabiliyor. Adres olarak ofislerin ağırlık kazandığı bölgeler yerine ev adresinin gösterilmesi, şirketlerin prestij konusunda sınıfta kalmalarına neden olabiliyor. Özellikle müşteri odaklı çalışan şirketler için, şirketin konumu, müşterilerin zihninde bir profesyonellik algısı yaratabilir. Köklü bir kuruluş izlenimi verir. Bunun yanı sıra potansiyel ortaklar ve yatırımcılar için de ilgi çekebilir. Peki, evinizi iş adresi olarak göstermek büyüme süreçlerinizde hangi açılardan engel olur?
- Ev adresinin kamuya açık alanlarda deşifre edilmesi, güvenlik ve mahremiyeti riske atabiliyor.
- Resmi iş adresi gösterebilmek için sanal ofislerden hizmet almak yerine ev adresinizi kullananlardansanız, evinizi paylaştığınız ev arkadaşlarınız ya da ailenizin özel hayatının gizliliğini de ortadan kaldırmış olursunuz.
- Üstelik eviniz kiralıksa, ev sahibinizi zor durumda bırakabilirsiniz.
- Ev sahibiniz yaşadığınız evi sigortaladıysa, herhangi bir iş kazası halinde büyük sorunlarla karşı karşıya kalabilirsiniz. Hiç karşılaşmanızı istemeyiz ama yaşanabilecek iş kazaları sigorta poliçesinde belirtilen haller dışında kalıyorsa, bu durum sigorta talebini geçersiz kılabilir. Ev sahibinizi yüklü masraflarla baş başa bırakabilirsiniz.
Sanal ofislerle müşteri portföyünüzü genişletme fırsatı elde edebilir mi?
İşin kamusal tarafında resmi adres, anonim şirket ya da limited şirket olarak faaliyet gösteren şirketler açısından büyük önem taşıyor. Kurulan şirketin ticaret sicil kaydına geçmesi için resmi adres bilgisi gerekiyor. Eğer limited şirketler ya da daha büyük ölçekli kurumlara hizmet vermekte kararlıysanız, resmi adres olarak ev adresinizi gösterme düşüncesini aklınızdan çıkarmalısınız. Çünkü bu kategorideki şirketler, işinizi en iyi şekilde yapsanız da adres hanenizde ev adresinizin bulunmasından ötürü sizinle işbirliği içine girmeye ticari açıdan çok da sıcak yaklaşmayabilirler. Profesyonel bir resmi adrese sahip olmak, müşterileriniz kanalıyla yeni müşteri edinmenizi de beraberinde getirebilir. Resmi iş adresi üzerinden müşterilerine en iyi hizmeti sunan şirketler, müşterilerinin tavsiyeleriyle müşteri portföylerini genişletme fırsatı yakalayabilirler.
Bu konuda farklı kaynaklara da ihtiyaç duyuyorsanız sanal ofisin yeni iş kurmada neden tercih edildiğini incelediğimiz “Sanal Ofisler ile Yeni İş Kurma İpuçları: Maliyet, Esneklik ve Başarı İçin En İyi Stratejiler” başlıklı içeriğimizi ziyaret etmeyi unutmayın!
Olmadık Ofis ile yasal iş adresiniz hazır!
Kültür mozaiği İstanbul’un, tarihi dokusuyla ilham veren semtlerinden biri olan Balat ve İstanbul'un en renkli sahil semtlerinden Caddebostan'da bulunan Olmadık Ofis, sunduğu sanal ofis hizmeti kapsamında resmi adres sahibi olmanızı sağlıyor. Olmadık Ofis yalnızca sanal adres sunmakla da kalmıyor. Bünyesinde yer alan toplantı ve ortak çalışma alanları, mutfak, sekreterya, çağrı ve posta yönetimi gibi pek çok imkan sayesinde fiziki bir ofiste ihtiyaç duyduğunuz her şeyi sizin için hazır ediyor.
Sanal ofisin yasal iş adresi hizmeti, yeni şirket kurmak isteyen kişilerden girişimlere, yeni bir şube açmak isteyen şirketlerden KOBİ ve diğer tüm kurumsal yapılara herkes için yasal adres almayı kolaylaştırıyor. Siz de fiziki bir ofis kiralamak için harcayacağınız eforu profesyonel hayattaki başarılarınızı artırmak için kullanabilir, Olmadık Ofis ile kısa bir süre içinde resmi sanal adres sahibi olabilirsiniz.
Hemen buraya tıklayarak formu doldurun ve Olmadık Ofis kaydınızı oluşturun!Kendi işini kurma cesareti gösteren bir serbest çalışan olarak, bütçenizi ofis kiralarına değil, sektördeki başarınızı artırmaya yönelik adımlara harcamak istiyorsanız, Olmadık Ofisinizi hemen kiralayın!
