Ev ve ofisin kusursuz birleşimi olan hibrit çalışma modeli, çalışanlara büyük bir esneklik sunuyor. Çalışanların diledikleri zaman evlerini diledikleri zamansa, ofislerini kullanmalarını sağlıyor. İş-yaşam dengesinin korunmasına olanak tanıyan bu model, mekan bağımlılığını da ortadan kaldırıyor. Fiziki alana ihtiyacın karşılanması gereken durumlarda ise devreye sanal ofisler giriyor. Sanal ofisler, geleneksel ofislerin yerini alarak hibrit çalışmayı daha erişilebilir hale getiriyor.
Her ne kadar artık uzakta kalsa da bir dönem hayatımızın bir parçası olan pandeminin iş yaşamında yarattığı köklü değişiklikler etkisini helen sürdürüyor. Günümüzün büyük bir bölümünü geçirdiğimiz işyerlerimiz, farklı çalışma düzenlerine benimsemeye devam ediyor. Özellikle kalabalık şehirlerde ön plana çıkan yeni çalışma düzeni arayışlarında şirketler çalışanların sağlığını ve refahını göz önünde bulunduruyor. Saatleri verimli bir şekilde kullanmalarını sağlıyor. Elbette, hibrit çalışma modelinden bahsediyoruz. Hem çalışan hem de işveren için birçok avantaj barındıran hibrit çalışma modeli, aslında gerekmedikçe fark edilmeyen bir dizi ihtiyacı da perde arkasında tutuyor. Bunların başında toplantı gibi durumlarda bazen zorunluluk haline gelen fiziki ofis yer alıyor. Olmadık Ofis olarak bu içerikte hibrit çalışma modelinin avantaj ve dezavantajlarını sıralayacak, sanal ofisin hibrit çalışma modeline katkısını tüm detaylarıyla inceleyeceğiz.
Hibrit çalışma modelinin sihirli değneği: Sanal Ofis
Pandemiden bu yana birçok sektörün ivmesinin değişmesiyle geleneksel ofis metotlarını uygulayarak hareket eden şirketler için hibrit çalışma modeli oldukça ekonomik bir hal aldı. Yalnızca kritik toplantılar ve kimi önemli projeler gibi gerekli durumlarda ziyaret edilecek ofisler için yüksek kira bedelleri ödemek ise her ölçekteki yapının kurtulmak istediği bir yük haline geldi. Tam da bu noktada karşımıza çıkan yeni nesil hibrit çalışma modeli, işverenleri şirket takvimine uygun olarak çalışanlarıyla istedikleri zaman bir araya gelebilecekleri fiziksel mekanlar için ayda binlerce liralık büyük bir gider kaleminden kurtarıyor.
Resmi iş adresi nedir? başlıklı içeriğimizde şirket kuruluş sürecinde ilk gereklilik olan resmi iş adresinin işinize ve müşteri portföyünüze etkilerini inceledik, eğer bu konuda detaylı bilgiye ihtiyacınız varsa bu içeriğimiz ilginizi çekebilir.
Üçüncü bir mekan arayışı olarak hibrit ofis
Hibrit ofis, hibrit çalışma modeline geçen şirket sahipleri ve çalışanları adına birçok yarar sağladığından, bugüne kadar sahip olduğu ‘tasarlanmış asgari bir çözüm önerisi’ imajını geride bırakıyor. Hibrit ofisler artık dijital çağın çalışma modeli için bir gereklilik haline geliyor.
Değişim sürecine giren şirketler için hibrit ofis en pratik çözüm olarak karşımıza çıkıyor. Hibrit ofis, pandemiden bu yana ev ve işyeri arasındaki dengeyi tutturmak için uzaktan çalışma metoduyla sistem kurmaya çabalayan işverenler adına önemli bir basamak haline geliyor. Hibrit ofisle geleneksel ofis algısı tamamen ortadan kalkıyor. Bunun yerine herkesin şirket takvimi dahilinde arzu ettiği zaman kullanabileceği ortak bir mekan olarak hibrit ofis tercih ediliyor.
Hibrit çalışma modeli nedir?
Hibrit çalışma modeli, işverenler tarafından eski usul ofisler yerine resmi iş adresi olarak kullanabilecekleri, evden çalışmayla ofis hayatını birleştiren bir uygulama olarak tanımlanıyor. Hibrit ofis çalışma modelinde şirket sahipleri ve çalışanları istedikleri zaman evden, istedikleri zaman hibrit ofis imkanlarından yararlanarak ortak alanda çalışabiliyor. Hibrit çalışma modelini benimseyen şirketler, hibrit ofis düzenine geçen üyeleri için birçok fırsat sunuyor. Geleneksel ofis planından, hibrit düzene geçiş yapan işverenler ise bu avantajlardan diledikleri ölçüde yararlanabiliyor. Bu yolla işverenler ekonomik bir yatırım olan, eskinin yerini doldurabilen ve yasal iş adresi olarak kullanabilen sanal ofisleri ya da hibrit büroları artık daha çok talep ediyor. Hibrit bürolar, sundukları geniş çaplı kullanım alanlarıyla sadece resmi adres olmakla kalmıyor.
Çalışanlar haftada 2 ila 3 gün ofiste olmayı tercih ediyor
2023 Gallup Workplace araştırmasının sonuçlarına göre, hibrit çalışma modeline geçen şirketlerdeki çalışanların %76'sı hibrit çalışma modelinin gelişmiş iş-yaşam dengesi, %52'si ise daha yüksek üretkenlik avantajlarını vurguladı. Araştırma, geleceğin iş modelinin hibrit çalışma modeli olduğunu ve çalışanların haftanın 2 ila 3 günü ofis ortamında bulunmayı, tamamen evden ya da tamamen ofisten çalışmaya tercih etmediklerini gösterdi.
Sanal ofis kiralamanın hangi sektörler için daha uygun olduğunu merak ediyorsanız şu içeriğimize göz atabilirsiniz.
Hibrit çalışma modeli, çalışanlar için zaman tasarrufu demek
Hibrit çalışma sistemine talebin artması, şirketlerin ofis planlarında değişiklik yapabilmesine olanak tanırken çalışanlar için de birçok avantaj sunuyor. Konforlu ve esnek bir düzene geçmesini sağlıyor. Hem profesyonel hem de özel yaşamlarında denge kurmasına olanak tanıyor. Böylece, stres seviyelerini düşürerek daha mutlu ve motive olmalarını mümkün kılıyor. Hibrit çalışma modeli, ayrıca ekiplerin farklı ortamlardan çalışmasını destekleyerek farklı deneyimler edinmesini ve yaratıcılıklarını geliştirmelerine de kapı aralıyor.
Başta büyük şehirlerde olmak üzere, toplu taşıma aracı kullanan şirket çalışanları için zamandan tasarruf sağlayan hibrit çalışma modeli, sıklıkla tercih ediliyor. Peki ya bu iş modelinin işverenleri cezbeden tarafları neler?
İşverenler hibrit ofis kiralama ile kâr ediyor
Hibrit çalışma, çalışanların gün içerisindeki eylemlerini pratik bir deneyime dönüştürürken, aynı zamanda ihtiyaçlarına zaman ayırabilecekleri saat aralıklarını değerlendirmelerini de sağlıyor. Hibrit çalışma modelinin çalışan dünyasında yarattığı bu avantajlara ek olarak şirket sahiplerinin de birçok açıdan kazanç sağlaması mümkün oluyor. Öncelikli olarak ofis içerisindeki elektrik, su, ısıtma gibi giderlerden tasarruf eden şirketler, süreçleri dijitale dönüştürerek sürdürülebilirliği sağlıyor.
Şirketlerin hibrit çalışma modeline geçişinden sonra büyük çalışma mekanlarına olan ihtiyaç da ortadan kalkıyor. Bunun yerine artık ev ve ofis dışında daha minimal üçüncü bir mekan arayışı başlıyor. Şirket liderleri bu yolla çalışanlarına daha işlevsel, aidiyet duygusunu hissettirebilecek, verimliliği artırabilecek ve istedikleri zaman mesai saatlerini sosyal bir alanda değerlendirebilecekleri profesyonel bir mekan tasarlıyor. İşte sanal ofis hizmetleri sahneye tam da burada çıkıyor! Şimdi gelin, sanal ofis kiralama deneyiminin hibrit çalışma modelini benimseyen şirketlere sağladığı avantajlara göz atalım.
Hibrit çalışma modelinin tamamlayıcısı: Sanal ofis
Hibrit çalışma modelinin etkinliğini artıran önemli bir araç olan sanal ofisler, fiziksel mekandaki tüm olanakları hibrit sistem ile birleştiriyor. Şirketlerin yasal iş adresine sahip olmasını sağlarken; toplantı odaları, posta yönetimi gibi ek hizmetler de sunuyor.
Hibrit şirket çalışanlarının istedikleri zaman kullanabileceği Olmadık Ofis de talebe yönelik çözüm sunarken üyelerine birçok kolaylık sağlıyor. İstanbul’da Balat ve Caddebostan’da gönül rahatlığıyla çalışabileceğiniz Olmadık Ofis’in lokasyonları, işverenleri birçok maddi yükümlülükten kurtarıyor. Olmadık Ofis, sanal ofis üyelerine teknik donanımlı toplantı odası, kütüphane, ortak çalışma alanı, ücretsiz internet ve klima gibi olanaklar sunuyor.
Olmadık Ofis, sağladığı olanaklarla yetinmeyerek, hibrit ofis partnerlerinin mesai gününün stresini üzerinden alabilmek için de Türkiye’nin ilk füzyon içecek mutfağı olan Olmadık Kahveler’i ayağınıza kadar getiriyor. Şirket sahiplerinin ve çalışanların keyifle vakit geçirebilecekleri bir alan yaratmaya odaklanan Olmadık Ofis’in tüm bu olanaklarına internet sitesi üzerinden bir üyelik formu doldurarak ulaşabiliyorsunuz. Hemen ardından bilgilerinizin teyit edilmesiyle yasal sözleşmeyi aktif hale getiriyorsunuz. İşte şimdi Olmadık Ofis üyesisiniz!
Siz de konforlu bir çalışma alanına sahip olurken, aynı zamanda takım arkadaşlarınızla buluşabileceğiniz bir hibrit ofise geçiş yapmak isterseniz, talep formumuzu doldurarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
