Hızla dijitalleşen dünyada avukatlar da artık dönüşmeye hazır. Dijital çağı yakalamak ve işlerini daha verimli kılmak isteyen avukatlar, artık geleneksel hukuk bürolarını terk ederek sanal ofislere yöneliyor. Bu sayede herhangi bir fiziksel ofise bağlı kalmadan iletişim kurabilirken, yasal adrese sahip oluyor.
Son yıllarda yaygınlaşan hibrit çalışma modelleri, dijitalleşeceği aklımızın ucundan dahi geçmeyen bazı meslek gruplarını bile sürpriz bir şekilde dönüştürdü. Bunların başında avukatlar geliyor. Pek çok hukuk bürosu, salgın sürecinde fiziksel ofisleri yalnızca toplantı veya evrak işleri gibi ihtiyaçlar dahilinde kullanırken, bazıları ise ofis mekanını tamamıyla terk etti. Hatta bununla da kalmayarak iş süreçlerini de hızla dijitalleştirdi. Hal böyle olunca, fiziksel ofisler birer külfetten farksız olmaya başladı. Freelancerlardan girişimlere, KOBİ’lerden kurumsal şirketlere, her yapıya sunduğu yasal adres gösterme imkanıyla öne çıkan sanal ofisler ise hukuk büroları ve avukatların çaldığı ilk kapılardan oldu. Peki, avukatlar sanal ofis kullanabilir mi? Hukuk büroları sanal ofis ile nasıl dijital dönüşüm sağlayabilir? Sanal ofis çözümleri avukatlar ve hukuk büroları için ne gibi avantajlar sunar? Olmadık Ofis olarak bu içerikte bu soruları yanıtlayacağız.
Hukuk büroları iş süreçlerini dijitalleştirerek zamandan %40 tasarruf ediyor
Fortune Business Insight’a göre küresel hukuk teknolojisi pazarının büyüklüğü 2023 yılında 29,54 milyar dolar olarak kaydedildi. Pazarın 2024’ten itibarıyla 8 yılda 31,59 milyar dolardan 63,59 milyar dolara ulaşması öngörülüyor. Lawtech 365'in yayımladığı raporuna göre ise avukatlar ve hukuk büroları, meslekteki tekrarlayan görevleri kolaylaştırabilen yasal teknoloji çözümlerinin kullanımıyla yaklaşık %40 oranında zaman tasarrufu elde edebiliyor. Tüm bu nedenlerden ötürü günümüzde avukatlar, bir an önce tüm iş süreçlerini uzaktan yönetilebilir hale getirmek istiyor. Bitmedi, dahası da var!
Hukuk alanında yazılım hizmeti veren Clio’nun yayınladığı 2024 Legal Trends araştırmasına göre, hukuk bürolarının %79'u uygulamalarında yapay zeka kullanıyor. Dahası, hukuk sektöründe günlük çalışma programının %74'ü yapay zeka tarafından otomatikleştirilebilir işlerden oluşuyor. Tüm bunlar, avukatların hızla fiziksel ofislerden uzaklaşmanın yollarını aradığını gösteriyor.
Serbest avukatların diğer serbest çalışanlar gibi neden sanal ofisleri daha fazla tercih ettiğini merak ediyorsanız bu içeriğimize göz atmayı unutmayın.
Hukuk sektörü, fiziksel ofislerden uzaklaşmaya başladı
MyCase tarafından yapılan bir anket çalışmasına göre, pandeminin tüm dünyaya yayıldığı Nisan 2020’de, hukuk şirketlerinin %48'i tamamen uzaktan çalışmaya başladı. Sadece %12'si fiziksel ofislere gitmeye devam etti. Geriye kalan kesim ya hibrit modeli benimsedi ya da bir daha geri dönmemek üzere ofis mekanını tamamen terk etti. Fiziksel ofislerin cazibesini kaybedişi, buraya kadar pandeminin beraberinde getirdiği bir eğilim olarak görünse de Law Practice Today’de yayınlanan “Reset: The Future Law Firm” başlıklı bir makale, sinyallerin birkaç yıl öncesinden geldiğini gösteriyor. Buna göre COVID-19'dan önce bile hukuk şirketleri, ofislerdeki bireysel ve ortak alanların dengesini değiştirmeye odaklanarak kurumsal ayak izlerini azaltmaya çalışıyordu. Kiraların maaşlardan sonra en yüksek gider kalemi olması da bu çabaya eklenince, son birkaç yılda hukuk şirketlerinin fiziksel ofis alanlarını %25'e kadar azalttığı görüldü.
Avukatlar için geleceğin çalışma modeli hibrit mi?
Geleceğin çalışma modeline dair öngörüler, hibrit çalışma modelinin bir süre daha ön planda olduğunu gösteriyor. Bu modelde, hukuk şirketlerinde çalışan avukatların büyük bir kısmı evden çalışırken, yalnızca haftanın belli günlerinde fiziksel ofislerde bulunacak. Bu model, avukatlara esneklik ve iş-yaşam dengesi sağlarken, maliyetleri de düşürüyor.
McKinsey’nin araştırmasına göre, hibrit çalışma modelini deneyimleyen çalışanların %80’inden fazlası bu modeli sürdürmeyi tercih ediyor. Araştırma, çalışanların esneklik ve iş-yaşam dengesi açısından hibrit modeli benimsediğini, ancak doğru yönetilmediğinde bu modelin çeşitlilik, eşitlik ve dahil etme stratejileri üzerinde riskler oluşturabileceğini gösteriyor. Aynı araştırmada, hibrit modeli tercih eden çalışanların %67’sinin, tamamen ofise dönmeleri istenirse başka iş fırsatları arayacaklarını belirtmesi ise çalışanların esnek çalışma modellerine ne kadar önem verdiğini ortaya koyuyor.
Bunun birkaç nedeni var:
- İletişim ve İşbirliği: Hibrit çalışma modeli, ekip içi iletişim ve işbirliğini daha fazla çaba gerektirir hale getiriyor. Hukuk büroları, ekiplerin düzenli buluşup etkili iletişim kurması için stratejiler geliştirmelidir.
- Teknolojik Altyapı: Etkili bir hibrit çalışma modeli, güçlü bir teknolojik altyapıyı gerektirir. Güvenli iletişim kanalları, dosya paylaşım sistemleri ve dijital dava yönetim araçları bu modelin vazgeçilmezleridir.
- Müşteri İlişkileri: Bazı müvekkiller, yüz yüze görüşmeleri tercih edebilir ve bu da tamamen sanal bir ortamın benimsenmesini zorlaştırabilir. Hibrit model, bu tür ihtiyaçları karşılamak için esneklik sağlar.
- Verimlilik ve Motivasyon: Bazı avukatlar, evden çalışmanın verimliliklerini ve motivasyonlarını olumsuz etkileyebileceğini düşünüyor. Ofis ortamı, disiplin ve odaklanma açısından avantajlar sunabilir.
Hibrit çalışma modeli, avukatlar için geleceğin çalışma modeli olarak öne çıkarken, tamamen sanal bir ortamın benimsenmesi konusunda bazı çekinceler bulunmaktadır. Bu model, esneklik ve verimlilik sağlarken, aynı zamanda güçlü bir teknolojik altyapı ve etkili iletişim stratejileri gerektirir.
Hibrit çalışma modeliyle ilgili daha detaylı bilgiye ihtiyacınız varsa bu içeriğimiz tam size göre!
Sanal ofis çözümleri avukatlar ve hukuk büroları için ne gibi avantajlar sağlar?
Geleneksel çalışma modellerinin dönüşüm rüzgarından nasibini alan avukatlar, dijitalleşmeye uyumlanmaya çabalarken geleneksel hukuk bürolarının kısıtlamalarından da sanal ofislerle ayrışıyor. Artık avukatlar, dünyanın her yerinden müvekkilleriyle bağlantı kurarken, önemli ölçüde maliyet tasarrufu elde ediyor. Sadece tek bir adresle değil, sanal ofislerle modern ve profesyonel bir imaj yaratıyor. Peki sanal ofisler, avukatlara başka neler sunuyor?
Maliyet Avantajı: Sanal ofisleri tercih eden hukuk büroları, fiziksel ofislerin idaresine ait kira, mobilya, su, elektrik, ısınma gibi gider kalemlerinden tasarruf edebilir, ulaşım, yemek ve hatta giyecek alışverişlerinde gözle görülür bir azalış yaşayabilir. Tüm bu tasarruf edilen bütçeleri işlerinin büyümesine yatırım yapmak için kullanabilirler.
Esneklik: Fiziksel bir ofiste bulunmak zorunda olmayan avukatlar, günlük yaşamlarında daha fazla esneklik ve özgürlüğe sahip olur. Müvekkillerine esnek saatlerde hizmet verebilmeleri ve iş dışı aktivitelerini günlük rutinlerine sığdırabilmeleri mümkündür. Sanal ofisin bir diğer özelliği de platformlara ve belgelere mobil cihazlar üzerinden erişim imkanı sunmasıdır. Böylece, avukatlar hizmetlerini her yerden yönetebilme şansı yakalar.
Çevresel Etkilerin Azaltılması: Sanal ofisi tercih eden hukuk büroları aracılığıyla birçok kaynaktan tasarruf etmek mümkündür. Bunlar arasında doğal kaynaklar da bulunmaktadır. Örneğin, avukatlar evden çalışırken fiziki ofise araçla gitmelerine gerek kalmaz, bu da karbon emisyonunu azaltır. Ayrıca, çevreyi kirletebilecek kağıt ve malzeme kullanımı da ciddi düzeyde azalır. Belgelerin dijitalleştirilmesiyle atık üretimi üzerindeki etkilerin azaltılması da mümkündür.
Daha Geniş Müşteri Kitlesine Ulaşma: Sanal ofisler, coğrafi sınırlamaları ortadan kaldırarak avukatların daha geniş bir müvekkil kitlesine ulaşmasını sağlar.
Zaman Yönetimi: Sanal ofisler, avukatların zamanlarını daha verimli yönetmelerine olanak tanır. Trafikte harcanan zamanın ortadan kalkması ve toplantıların çevrimiçi yapılabilmesi, avukatların daha fazla vakit kazanmasını, yeni davalar alabilmesini sağlar.
Teknolojik Avantajlar: Sanal ofisler, avukatların en son teknolojik araçları ve yazılımları kullanarak iş süreçlerini daha verimli hale getirmelerine olanak tanır. Belge yönetimi, müvekkil iletişimi ve dava takibi gibi konularda büyük kolaylık sağlar.
Olmadık Ofis ile hukuk büronuz hazır!
Sanal ofis ve paylaşımlı ofis modellerinin en işlevsel özelliklerini bir araya getirerek sektöre alışılmışın dışında bir sanal ofis deneyimi kazandıran Olmadık Ofis, sunduğu sanal ofis kiralama hizmetiyle gerek uzaktan çalışma veya hibrit modelini benimseyen hukuk bürolarının, gerekse kendi hukuk şirketini kurmak isteyen avukatların omuzlarından kârlılığın düşmanı ofis maliyeti yükünü tek tıkla alıyor.
Abonelik modeliyle hizmet veren Olmadık Ofis, rengarenk sokaklarıyla İstanbul'un ilham kaynağı semtlerinden Balat’ta ve denizin ve yeşilin kesişim noktası Caddebostan'da prestijli yasal iş adresine sahip olma olanağı tanıyor. Olmadık Ofis, yalnızca resmi adres sunmakla da kalmıyor, kullanıcılarının posta ve çağrılarını da yönlendiriyor. Olmadık Ofis’in fiziksel alanları ise Olmadık Ofis kullanıcıları tarafından ücretsiz kullanılabiliyor. Böylece Olmadık Ofis abonesi olan hukuk büroları veya avukatlar, dilediklerinde sanal ofislerini toplantı, müvekkil görüşmeleri veya masa başı çalışmaları için değerlendirebiliyor. İster 500 avukata istihdam sağlayan bir hukuk danışmanlığı şirketi, ister kendi şirketini kurmak isteyen bir avukat olun, ofis kiralarına ayıracağınız bütçe yerine kazandığınız davaları artırmak istiyorsanız, Olmadık Ofis’inizi hemen kiralayın!
