Fiziki bir alana ihtiyaç duymadan iş süreçlerini yönetebilenler, hızla dijital dönüşüme ayak uydurarak sanal ofisleri tercih ediyor. Başta e-ticaret şirketleri olmak üzere düşük maliyet ile yüksek verime ulaşmak isteyenler, bu sayede birçok avantajı beraberinde elde ediyor. Olmadık Ofis ile yasal iş adresine sahip oluyor, e-ticarette şirket kuruluşu için gereken adımları kolaylıkla tamamlıyor.
Dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte kaçınılmaz dinamik bir ivmeye kavuşan e-ticaret trendi, tüm dünyada esmeye devam ediyor. Tüketiciler artık, istedikleri ürüne veya hizmete birkaç tıkla ulaşmanın konforunu yaşarken; her ölçekten işletme ve girişimciler de küresel pazarlarda büyümenin formülünü arıyor. Almanya menşeli araştırma şirketi Statista’nın verilerine göre, 5 yıl içinde kullanıcı sayısının 3,6 milyara dayanması öngörülen e-ticaret pazarının 6,4 milyar dolarlık bir büyüklük elde etmesi bekleniyor. Bu gelişim ve dönüşüm, geleneksel ticaret anlayışını kökten değiştirirken e-ticarette dünyanın dört bir yanındaki tüketici kitlesine ulaşmak isteyen şirketler ve girişimciler, çözümü sanal ofisler buluyor. Olmadık Ofis olarak bu içerikte, e -ticaret sektörüne adım atarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve sanal ofisin yasal iş adresi gibi e-ticaret şirketi için neden en akılcı çözüm olduğunu birlikte inceleyeceğiz.
E-ticarette şirket kuruluşu için gerekenler
E-ticaret dünyasına adım atmak, bir işletmenin büyümesi için en önemli basamaklardan biri kabul edilirken; bu yolculuğun sağlam adımlarla yürütülebilmesi için dikkatli ve stratejik bir planlamanın uygulanması gerekiyor. Henüz şirket kuruluşu aşamasında başlayan bu serüvende birçok kriterin göz önünde bulundurulması ve kararlılıkla ilerlenmesi şart. Peki e-ticarete adım atarken öncelikle nereden başlamalısınız?
E-ticaret alanında faaliyet gösteren bir şirket kurabilmeniz için öncelikle şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket arasında bir seçim yapmanız gerekir. Ardından kuruluş aşamasında vergi dairesine, şahıs işletmeleri için seçmeli olarak ticaret ya da meslek odasına, sermaye şirketleri için ticaret odasına başvuru yapmalısınız.
Eğer e-ticaret şirketinizde personel çalıştıracaksanız Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) da başvuru yapmalı, işyeriniz için gerekli işyeri açma ve çalışma ruhsatını da belediyeden almalısınız. Gerekli izinleri aldıktan sonra e-ticaret şirketinizin fatura kesme yetkisini de alarak ticari faaliyetlerinize başlayabilirsiniz.
Siz de iş dünyasına henüz adım atan bir girişimciyseniz, “Sanal ofisler, girişimciler için en iyi çözüm mü?” başlıklı blog içeriğimizi inceleyerek daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
E-ticaret şirketlerine yasal adres çözümü: Sanal ofis
E-ticaret şirketinizin kurulumunu gerçekleştirirken şirketiniz için tebligatlarınızı alabileceğiniz yasal bir şirket adresine ihtiyacınız vardır. Bunun için binlerce lira verip fiziki bir ofis kiralayabilirsiniz. Ancak bu size şirket kurulum sürecinde ekstra bir maliyet olmaktan öteye geçmeyecektir. Bir diğer seçenek olarak evinizi resmi adres olarak gösterebilirsiniz. Fakat evinizin tapusu size ait değilse, ev sahibinizle yeni bir kontrat daha düzenlemeniz veya bir apartmanda oturuyorsanız apartmandaki tüm dairelerden onay almanız gerekir. Bir kişi bile karşı çıkarsa şirket adresinizi değiştirmek durumunda kalabilirsiniz. Tüm bunların yanı sıra, eviniz için stopaj vergisi de ödemeniz gerekir. Bu doğrultuda e-ticaret yapacaklar için en uygun ve az maliyetli çözüm sanal ofis kiralamaktır. Olmadık Ofis’in sunduğu sanal ofis kiralama hizmeti ile İstanbul’da prestijli lokasyonlarda yasal adrese sahip olabilir, şirket kurulumu için gerekli resmi kira sözleşmesinden yararlanabilirsiniz.
Sanal ofis ile e-ticaret şirketinizi nasıl kurabilirsiniz?
E-ticaret girişimcileri için faydaları saymakla bitmeyen sanal ofisler, temelde şirketlere fiziksel bir alana ihtiyaç duymadan profesyonel bir adres, telefon numarası, toplantı odaları ve diğer temel olanakları sağlayan esnek bir iş çözümüdür. Sanal ofisler, şirketin kira, fatura, temizlik, ekipman, mobilya ve bakım gibi temel giderlerini önemli ölçüde azaltırken şirketin prestijine ve güvenirliğine de katkıda bulunur. Girişimciler bu sayede, işlerine daha fazla odaklanabilirken, sermayelerini daha etkin şekilde kullanabilir.
E-ticaretin giderek artan popülaritesiyle birlikte online ortamlarda faaliyet gösteren işletmelerin başarısında önemli bir rol oynayan sanal ofisler, e-ticaret işletmeleri için uygun maliyetli ve esnek bir çözümdür. Peki sanal ofisler e-ticaret girişimcilerine başka neler sunar? İşte sizin için sıraladık.
E-ticaret girişimcileri için sanal ofis avantajları nelerdir?
Sanal ofisler, yeni e-ticaret şirketleri için daha düşük maliyetlerle risksiz bir çözüm olarak öne çıkar. Sanal ofis adresi, fiziksel ofis alanı kiralamaya gerek kalmadan işletmenize profesyonel bir imaj kazandıran gerçek ve yasal bir iş adresidir. Bu adres, işletmenizi yasal mecralara kaydettirmek, web sitenizde ve pazarlama materyallerinde kullanmak ve belirli bir konumda yerleşik bir varlık oluşturmak için kullanılabilir.
Sanal ofisin yeni kurulan e-ticaret şirketleri için avantajlarını şöyle özetleyebiliriz:
- Maliyet tasarrufu: Yeni bir şirket kurarken ofis kirası, ekipman, elektrik, su, internet abonelikleri ve faturaları, aidat, temizlik ve bakım gibi masraflar, gider kalemlerinizi şişiren önemli harcamalardır. Bu nedenle pek çok e-ticaret girişimcisi, ev adresini şirket adresi olarak kaydettirmek zorunda kalarak ev ve iş yaşamını iç içe yürütmeye çalışır. Sanal ofis çözümü bu noktada devreye girer ve sıralanan masraflara katlanmadan işinizi bir yasal adres üzerinden dilediğiniz şekilde ve mekan fark etmeksizin yürütmenize olanak tanır.
- Prestij ve güven: Sanal ofisler sadece yasal bir adres değil, prestijli ve güvenilir bir iş kimliği de sunar. Gerek ticari sicillerinizde gerekse müşterileriniz nezdinde kullanacağınız sanal ofisizin adresini beyan ettiğiniz tüm kaynaklarda markanıza prestijli ve güvenilir bir imaj kazandırır. Özellikle Olmadık Ofis gibi İstanbul’un Balat ve Caddebostan gibi gözde lokasyonlarında yasal adres göstermeniz tüketici ve iş ortaklarınıza güven verecektir.
- Etkin ve verimli operasyon: Sanal ofis kullanmak size çağrı ve posta yönetimini daha profesyonel ve güvenilir şekilde takip etme fırsatı verir. Kargo ve postalarınız size güvenle ulaşır ve resmi belgelerinizin şirket adresinize geldiğinden emin olursunuz. Böylece, operasyonel iş süreçlerinizi daha etkin ve verimli bir şekilde yürütürken, güvenle ve kesintisiz bir şekilde akmasını sağlayabilirsiniz.
E-ticarette depo ihtiyacını belirlemenin koşulları: Sanal ofis uygun mu?
E-ticarette büyüme hedeflerini gerçekleştirmek için doğru bir temele ihtiyacı olan önemli hususların ilk sıralarında depolama gelir. Örneğin, e-ticaret sitenizde takı gibi küçük ürünler satıyorsanız ürünlerinizi kendi evinizde stoklayabilir ve depo kiralama ihtiyacı duymayabilirsiniz. Böylece depo kiralama masrafını da şirketinizin bütçesine aktarabilirsiniz. Masraflarınız azaldığı için satış stratejinizde değişikliğe gidebilir, ürünlerin fiyatlarını da ona göre düzenleyebilirsiniz. Diğer yandan, e-ticaret sitenizi ziyaret eden müşterilerinizin prestijli bir resmi adres ile karşılaşması da işinizin profesyonel imajına katkıda bulunarak sanal ofis seçeneğini sizin için avantajlı hale getirecektir.
E-ticaret şirketinizde yüksek adetlerde stok tutmanız gerekiyorsa ve hacim olarak geniş alan kaplayan ürünlere sahipseniz, ürünleri koymak için bir depo kiralamanız gerekir. Öte yandan birden fazla kişiyle çalışmanız ve bütün çalışanlarınızla iletişim halinde olmanız gerekeceğinden sanal ofis çözümü sizin için uygun bir tercih olmayabilir. Bunun için sanal ofis kiralama adımlarını takip ederken; işiniz için ne kadar uygun olduğunu saptamanız faydalı olacaktır.
E- ticarette sanal ofis kiralama
Zamanınınızı en değerli varlığınız olarak kabul ediyor ve e-ticaret şirketinize odaklanmak istiyorsanız, bu arayış sanal ofis kiralarken sürecinizi kolaylıkla gerçekleştirmenizi sağlayacak güvenilir bir adrese ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. E-ticaretin heyecan verici dünyasına adım atmak için resmi bir adrese ihtiyaç duyuyorsanız, Olmadık Ofis ile yalnızca birkaç adımla üyeliğinizi tamamlamanız mümkün. Bunun için Olmadık Ofis’in ana sayfasından anasayfasındaki 'Teklif Al' butonuna tıklayarak talep formunu doldurarak bilgilerinizi ilgili yetkili ile teyit etmeniz yeterli. Ardından size gönderilecek olan sözleşme onayı ile üyeliğiniz gerçekleştirilir.
Olmadık Ofis, prensip olarak sözleşmelerin ıslak imzalı bir kopyasını mutlaka arşivler. Bu sebeple, üyeliğinizin resmi olarak başlamasının akabinde, size ulaştırılan sözleşmenin ıslak imzalı bir kopyasını, posta ya da kurye yoluyla, dilerseniz bizzat gelerek elden teslim etmeniz istenir. Böylece sanal ofis kiralama süreciniz tamamlanır.
Artık siz de sanal ofisle resmi iş adresi sahibi olarak e-ticaret faaliyetlerinize güvenle başlayabilirsiniz! Olmadık Ofis, e-ticaret faaliyetleriniz için güvenilir bir adres olurken; sunduğu ek hizmetlerle büyümenizin önünü açmaya hazır. Şimdi talep formunu doldurarak, e-ticaret şirketiniz için sanal ofis yolculuğunuza başlayabilirsiniz.
