Teknolojinin gelişimi çalışma şekillerinin dönüşümünde de etkili oluyor, ofis ihtiyaçları değişiyor. Geleneksel ofisler, yerini home ofislere ve son dönemde giderek popüler hale gelen sanal ofislere bırakıyor. "Home ofis profesyonel bir iş yeri adresi olarak algılanır mı?", "Ev adresini iş adresi olarak göstermek ne kadar güvenli?" gibi sorular da artıyor. Olmadık Ofis olarak sunduğumuz sanal ofis hizmetinin işini kurmak isteyenlere nasıl daha profesyonel ve güvenli bir yasal adres hizmeti sunduğunun detaylarını ve sorularınızın cevapları bu blog yazısında yer alıyor. 

Z kuşağının iş hayatına dahil olması, girişimcilik ekosistemini adeta yeniden şekillendiriyor. Verimlilik ve sonuç odaklı bu neslin çalışma alışkanlıkları, geleneksel ofis anlayışına meydan okuyor. Uzaktan çalışma trendinin hızla yükselişiyle birlikte, ofislerin sadece dört duvar arasında kalmak zorunda olmadığı gerçeği bir kez daha ortaya çıktı.

Geçmişte girişimciler, genellikle evlerini veya garajlarını ofis olarak kullanırlardı. Düşük maliyetli ve pratik bu çözümler, o dönemin koşullarında oldukça yaygındı. Ancak günümüzde, teknoloji ve inovasyon sayesinde çok daha gelişmiş ve esnek çalışma ortamları ortaya çıktı. Paylaşımlı ofisler, home ofisler ve sanal ofisler, girişimcilere ve profesyonellere sunduğu avantajlarla kısa sürede popüler hale geldi. Peki, sizler için en uygun seçenek hangisi? Home ofis ve sanal ofis, her ikisi de uzaktan çalışma imkanı sunsa da, birbirinden farklı özelliklere sahip. Bu iki alternatif arasında seçim yaparken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar var. Sizler için ofis tercihinde önem verdiğiniz tüm kriterleri ele alarak merak ettiğiniz tüm sorulara yanıt verdik.

Kendi evimi home ofis olarak kullanabilir miyim?

Eğer serbest bir çalışansanız (freelancer) kendi ev adresinizi şirket kurulumunda resmi iş adresiniz olarak gösterebilirsiniz. Ancak yalnızca şahıs şirketi kurulumunda bu adresi kullanabilirsiniz. Anonim ve limited şirketler için resmi iş yeri adresi olarak kendi evinizin adresinizi kullanamazsınız. Şahıs şirketiniz için ev adresinizi iş adresi olarak beyan ederken de evinizin tapu senedinde adınız ve soyadınızın yer alması gerekir. Bu sayede şahıs şirketinizin resmi tebligat adresi olarak kendi evinizi beyan ettiğinizde, stopaj vergisi ödemezsiniz. Eğer eviniz kira ise stopaj vergisi ödemeniz zorunlu hale gelir. Buna ek olarak, ev adresinizi resmi adres olarak kullandığınızda “Gayrimenkul İradı Mükellefi" statüsünde değerlendirilir, her sene beyannameyle bildirimde bulunursunuz.

Sanal ofis ise stopaj vergisi olmayan bir resmi adres seçeneği olarak karşımızı çıkar. Üstelik sanal ofis faturalı bir gider olacağı için ödediğiniz aylık ücreti vergiden düşme fırsatına da sahip olursunuz.

Şirketlerde resmi adres değişikliğinin nasıl yapıldığını merak ediyorsanız, bu içeriğimize de mutlaka vakit ayırın!

Home ofis profesyonel bir iş yeri adresi olarak algılanır mı?

Şirket sahipleri için işletmenin adresi birçok açıdan önem taşır. İş adresiniz sadece yasal nedenler ve evrak işleri için değil, aynı zamanda faaliyet gösterdiğiniz profesyonel sahadaki imaj ve itibarınız için de önemlidir. Şirket adresi olarak ev adresini tercih etmenin, posta ve evraklarınızın kolayca evinize gelmesi gibi avantajları olabilir ancak pek çok dezavantajı da beraberinde getirir. Örneğin; önemli bir toplantı için ev dışında olduğunuzda, evinizde posta ve evraklarınızı teslim alacak bir kişinin bulunması gerekir. Aksi halde evraklarınızı teslim alamayabilirsiniz.

Öte yandan, güvenlik ve gizlilik, bir şirketin başlıca öncelikleri arasında yer alır. Bu öncelik, ofis tercihlerinde de belirleyicidir. Özel yaşam alanınızı resmi adres olarak profesyonel hayatınıza katan home ofis, bütün iş ortaklarınızın ve tanımadığınız potansiyel müşterilerinizin evinizin açık adresini bilmesi demektir. Özellikle de söz konusu aile bireyleriyle birlikte yaşadığınız bir ev ise gizlilik ve güvenlik konusunda birtakım soru işaretleri doğabilir. Buna karşılık sanal ofis, gizlilik ve güvenlik açısından herhangi bir risk taşımaz.

Ev adresinizi iş yeri adresi olarak göstermenin dezavantajlarını kısaca şöyle özetleyebiliriz:

• Gizlilik Sorunları: Ev adresinizin herkes tarafından bilinmesi, kişisel gizliliğinizi tehlikeye atabilir.
• Ulaşım Zorlukları: Ev adresiniz merkezi bir konumda değilse, müşterilerinizin size ulaşması zor olabilir.
• Sosyal İzolasyon: Sürekli evde çalışmak, iş arkadaşlarınızla ve sektörünüzle olan bağlantılarınızı zayıflatabilir.
• Gürültü ve Dikkat Dağıtıcı Unsurlar: Komşularınızdan veya çevreden gelen gürültüler, işinize odaklanmanızı zorlaştırabilir.
• Kargo ve Evrak Sorunları: Evde olmadığınız zamanlarda gelen kargoları veya önemli evrakları almakta zorluk yaşayabilirsiniz.
• Vergi Yükümlülükleri: Evinizi iş yeri olarak gösterdiğinizde, stopaj vergisi gibi ek mali yükümlülüklerle karşılaşabilirsiniz.

Sanal ofisin mantığı nedir?

Sanal ofisin mantığı, fiziksel ofise ihtiyaç duymayan girişimcilerin, Türk Ticaret Kanunu tarafından zorunlu tutulan yasal iş adresi gereksinimini karşılamaktır. Birçok iş sürecini yürütmek için fiziksel ofislere ihtiyaç duyulmadığı gerçeğinden hareket eden yenilikçi bir çalışma modeli olan sanal ofis, girişimcilere yasal iş adresi gösterebilecekleri, bu sayede prestijli ve kurumsal görünebilecekleri bir adres veriyor. Ayrıca kimi hizmet sağlayıcılar, posta ve kargo yönlendirme ile çağrı yönetimi gibi hizmetleri de sanal ofis paketleri kapsamında sunuyor. Özetle sanal ofis, girişimcilere çağrılarını karşılayan, posta ve kargolarını yönlendiren ve yasal iş adreslerini abonelik modeliyle sunan bir ofis hizmeti olarak öne çıkıyor. Üstelik tüm bunlar, sanal ofis modeli sayesinde mevzuatlara ve yasalara uygun bir biçimde, maliyet avantajlı olarak gerçekleştirilebiliyor.

Olmadık Ofis ile sanal ofis kiralama

İster girişimci olun, ister avukat ya da psikolog, fatura kesebilmek için bir şirket kurmanız, şirketi kurabilmek için de bir yasal iş adresi göstermeniz gerekir. Bunun da en hızlı ve maliyet avantajlı yolu bir sanal ofis kiralamadan geçer.

İşlerin büyük ölçüde dijital ortama taşınması ve uzaktan da yürütülebilir hale gelmesi, iş modellerini ve şirket sahiplerinin ihtiyaçlarını da dönüştürüyor. Fiziksel ofis zorunluluğu ortadan kalkarken, tamamen yasal olan daha yenilikçi modeller iş sahiplerine maliyet avantajlı ve hızlı çözümler sunuyor. Bu çözümlerin başında sanal ofisler geliyor. Ticarete ilişkin mevzuat, şirket kurmak isteyenlerin bir yasal iş adresi göstermesini zorunlu kılarken, sanal ofis kavramı bu zorunluluğu kolaylıkla çözen bir model olarak öne çıkıyor.

Sanal ofis kiralama süreci için lokasyonu ziyaret etmek, ofisi görmek gerekmiyor, zira sanal ofis hizmetini tercih edenlere bir fiziksel ofis alanı sunulmuyor. Sanal ofis, şirket kurmak için ihtiyaç duyulan yasal iş adresi zorunluluğunu yerine getirmek için oluşturulmuş, posta ve kargo yönlendirme ile çağrı yönetimi gibi ek hizmetleri de kapsayan yenilikçi bir modeli temsil ediyor. Sanal ofis sağlayıcıları, sanal ofis açma taleplerini çoğunlukla internet sitelerinden, online olarak alıyor. Buraya yapılan talepler neticesinde sanal ofis açmak isteyen girişimciler, hizmet sağlayıcının sunduğu adreslerinden birini yasal iş adresleri olarak gösterebiliyor. Böylece sanal ofis açılmış oluyor.

Olmadık Ofis, sanal ofis kiralama imkanıyla dijital çağın ihtiyacına uygun ofis çözümleri sunuyor. İstanbul’un Tarihi Yarımadasındaki kültür mozaiği Balat’ta ve Anadolu Yakası’nın gözbebeği, zarif semti Caddebostan'da bulunan Olmadık Ofis, ofis masraflarınızı ve rutin ofis sorumluluklarınızı minimuma indirerek enerjinizi ve vaktinizi iş veriminizi artırmak için harcamanıza yardımcı oluyor. Olmadık Ofis'in sanal ofis kiralama hizmeti; resmi adres, yasal mevzuata uygun kira sözleşmesi, faturalı ve stopajsız ofis kiralama, posta yönetimi, 7/24 erişim imkanı ile kredi kartıyla aylık ödeme avantajı sunuyor. Siz de sanal ofis fırsatlarından faydalanmak istiyorsanız talep formumuzu doldurarak bu avantajlı dünyaya hemen adım atabilirsiniz.